چگونگی تشکیل تیم پروژه
- مذاکرات مدیر پروژه یا تیم مدیریت پروژه برای فراهم سازی منابع انسانی
- نا توانی در جذب منابع انسانی می تواند در زمانبندی، ریسک، کیفیت پروژه اثر بگذارد.
- عدم دسترسی به منابع لازم، جایگزینی افراد دیگر که دارای شایستگی های کمتری باشد.
ورودی های تشکیل تیم پروژه
- برنامه مدیریت پروژه
- نقش ها و مسئولیت ها، تعریف موقعیت ها، مهارت ها و شایستگی های مورد تقاضای پروژه
- بیان تعداد افراد مورد نیاز پروژه با نمودار سازمانی پروژه
- برنامه مدیریت کارکنان: مدت زمان نیاز هر عضو تیم و اطلاعات لازم در تشکیل تیم پرونده
- عوامل محیطی
1- اطلاعات موجود از منابع انسانی از قبیل
- در دسترس بودن
- سطوح شایستگی
- تجربیات قبلی
- علاقه به کار در پروژه
- نرخ دستمزد
2- سیاست های مدیریت پرسنلی از قبیل مواردی که بر برون سپاری اثر می گذارد
3- ساختار سازمانی، که بر دسترسی منابع و چگونگی هدایت پروژه تأثیر دارد
4- جایگاه چند جایگاهی
- سرمایه های فرآیندی
فرآیند هایی که بر تشکیل تیم پروژه اثر می گذارد.( رویه ها، سیاست ها، استانداردها و ...)
((ابزارها و تکنیک های تشکیل تیم پروژه))
انتصاب از قبل در سه حالت زیر پیش می آید:
- واگذاری کار به افراد با گروه خاصی است.
- نیاز به تخصص های افراد خاص
- تعریف انتصاب افراد در منشور پروژه
مذاکره: بصورت حضوری و جلسه رو در رو
استخدام: با استفاده از منابع خارج از سازمان
تیم های تجاری : کمک از ارتباطات الکترونیکی و کنار هم قرار گرفتن افراد مورد نیاز از طریق وب و ایمیل دارای مزایایی است از قبیل:
- امکان استفاده از افرادی که دارای موقعیت جغرافیایی یکسانی نیستند (داخلی – خارجی)
- افزایش مشارکت کارکنان
- استفاده از افراد با شیفت های کاری متفاوت
- استفاده از افراد دارای معلولیت
((خروجی های تشکیل تیم پروژه))
- انتصاب کارکنان: با کمک از ابزارها و ورودی هایی که ذکر شد انتصاب افراد با توجه به مستند سازی ها
- تقویم منابع : با توجه به مستند سازی زمانهای مورد نیاز افراد و منابع انسانی، بهره گیری مناسب از حد اکثر ظرفیت ها و مشخص شدن تعهدات افراد، زمانهای در دسترس بودن و برآورد مالی بهتر
- بروز رسانی برنامه مدیریت پروژه: بعد از جایگذاری افراد کنترل آنها و انجام اقدامات اصلاحی در بهره گیری بهتر
ادامه دارد...