هدف از مدیریت منابع انسانی دستیابی به اثر بخش ترین کاربری از افراد درگیر پروژه است. مدیریت منابع انسانی شامل فرآیندهای سازماندهی، مدیریت و رهبری تیم پروژه است.
تیم پروژه : متشکل از افرادی است که نقش و مسئولیت برای تکمیل پروژه به آنها داده شده است.لذا نظرات آنها برای تصمیم گیری ها و برنامه ریزی پروژه می تواند سودمند باشد.
فرآیندهای مدیریت منابع انسانی پروژه
- توسعه برنامه منابع انسانی: فرآیند شناسایی و مستند سازی نقش ها، مسئولیت ها، مهارت مورد نیاز، روابط گزارش دهی و ایجاد برنامه مدیریت کارکنان
- تشکیل تیم پروژه: فرآیند تأیید در دسترس بودن منابع انسانی و بدست آوری تیم مورد نیاز جهت تکمیل وظایف
- توسعه تیم پروژه: فرآیند بهبود قابلیت ها، ارتباط دو سویه تیمی و محیط کلی تیم در راستای ارتقا عملکرد پروژه
- تیم مدیریت پروژه: فرآیند رَصَد عملکرد اعضای تیم، فراهم سازی بازخوردها، حل مسائل و مدیریت تغییر جهت بهیهنه ساز عملکرد پروژه
تیم مدیریت پروژه زیر مجموعه تیم پروژه است.
- مسئول فعالیت های ( آغاز، برنامه ریزی، اجرا، نظارت، کنترل و خاتمه(کل پروژه)) رهبری و مدیریت پروژه است.
- تیم رهبری
- تیم اجرایی یا هسته ای
ورودی های توسعه برنامه منابع انسانی
- الزامات منابع فعالیت
شامل: مبنای برآورد، فرضیات دخیل در تعیین منبع، قابل حصول بودن
- عوامل محیطی
هر دو عامل خارجی و داخلی را در بر میگیرد و شامل ساختار و فرهنگ سازمانی، منابع انسانی موجود، سیاست های اداری پرسنل، شرایط بازار کار می باشد.
- سرمایه های فرآیندی سازمان
فرهنگ، سبک و ساختار سازمان بر منابع انسانی اثر دارد.
- سیاست ها و فرآیندهای استاندارد سازمان
- الگوی نمودار سازمانی (سلسه مراتبی، ماتریس، متنی )
- اطلاعات تاریخی مربوط به ساختار سازمان در پروژه های گذشته
ابزارها و تکنیک های توسعه برنامه منابع انسانی:
نمودار سازمانی
فرصتهای متنوعی وجود دارد. برخی از وظایف در زیر برنامه های پروژه لحاظ می شود مانند: برنامه های ریسک، کیفیت یا ارتباطات
هدف این است که همه ی اعضای تیم درک واضح و روشنی از نقش ها و مسئولیت ها داشته باشد.
خروجی های توسعه برنامه منابع انسانی:
برنامه منابع سازمانی
- نقش ها و مسئولیت ها (نقش، اختیار، مسئولیت، شایستگی)
- نمودار سازمانی پروژه
- برنامه مدیریت کارکنان (استخدام، تقویم منابع، ترخیص، نیازهای آموزش، قدردانی و پاداش، تطابق، ایمنی)
ادامه دارد...